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Traduzione documenti stranieri: 7 errori da evitare
Hai un documento straniero da presentare in Italia? Prima di tradurlo, controlla questi 7 punti: un errore può farti perdere tempo e denaro
⚠️ ATTENZIONE
Una traduzione corretta non basta se il documento originale non è quello richiesto o non ha le formalità necessarie.
1.Tradurre il dopcumento sbagliato
Prima di iniziare, verifica quale documento ti è stato effettivamente richiesto.
Certificato di nascita, matrimonio, divorzio, diploma, sentenza o altro documento possono avere requisiti diversi.
Come evitarlo: controlla le indicazioni dell’ente a cui devi presentare il documento prima di richiedere la traduzione.
2. Confondere apostille e Traduzione
Apostille e traduzione sono due cose diverse.
L’apostille è una formalità che, nei casi previsti, consente di autenticare un documento pubblico straniero per il suo utilizzo in un altro Paese. Nei Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aia, può sostituire la legalizzazione consolare.
Come evitarlo: verifica se il tuo documento deve essere apostillato o legalizzato e se la traduzione deve essere accompagnata da una specifica certificazione di conformità.
3. Sbagliare nomi, date o dati personali
Un errore apparentemente piccolo può creare problemi.
Nome e cognome, luogo e data di nascita, numeri dei documenti e altre informazioni devono essere riportati correttamente.
Come evitarlo: controlla sempre i dati personali presenti nella traduzione prima di utilizzarla.
4.Sbagliare il tipo di traduzione
A seconda del documento e dell’ente destinatario, può essere necessaria una traduzione conforme, asseverata o con altre formalità specifiche. Il Ministero degli Affari Esteri indica che, in generale, i documenti stranieri da far valere in Italia devono essere accompagnati da una traduzione conforme, salvo le eccezioni previste.
Come evitarlo: prima di ordinare la traduzione, verifica quale forma viene richiesta dall’ente italiano.
5. Usare un documento non più valido o non aggiornato
Alcuni enti possono richiedere documenti recenti o emessi entro un determinato periodo.
Tradurre un documento che poi non viene accettato significa perdere tempo e denaro.
Come evitarlo: controlla la data di emissione e i requisiti dell’ente prima di procedere.
6. Non verificare dove dovrai presentare il documento
Comune, Tribunale, Prefettura, Università, Consolato o altro ente possono avere esigenze differenti.
Non dare per scontato che una traduzione valida per una pratica lo sia automaticamente anche per un’altra.
Come evitarlo: indica sempre al traduttore a chi devi presentare il documento e per quale motivo.
7. Non controllare tutto prima
È l’errore che può costare più tempo.Se scopri dopo la traduzione che mancava un’apostille, che serviva un altro tipo di certificazione o che il documento non era quello richiesto, potresti dover ripetere parte della procedura.
Prima di tradurre, controlla:
☐ Ho il documento corretto?
☐ È completo e leggibile?
☐ Nomi e date coincidono?
☐ Serve apostille o legalizzazione?
☐ Quale tipo di traduzione è richiesta?
☐ Il documento è ancora valido?
☐ So dove devo presentarlo?
Hai un documento straniero da tradurre?
Prima di ordinare una traduzione, verifica i requisiti del documento e della procedura.
Se hai dubbi, puoi contattarci: ti aiutiamo a capire quale tipo di traduzione e quali formalità possono essere necessarie